Sijthoff Media

23-09-2021
Amsterdam
hbo of wo
32-40 uur
2 jaar

Deel deze vacature

Om onze ambitieuze groeidoelstellingen te verwezenlijken zijn we op zoek naar een:

Event Manager

Doel van de functie
Je organiseert samen met je collega’s circa 60 evenementen per jaar voor de top van het Nederlandse bedrijfsleven. De evenementen variëren van kleinschalige bijeenkomsten / diners tot grote zakelijke events, beurzen en award shows voor honderden bezoekers.  

Wat wordt er verder precies van jou verwacht? 
Kwaliteit van de organisatie en totaalbeleving voor de eventbezoeker en sponsor staan bij jou hoog in het vaandel. Je werkt projectmatig en in teams aan zowel bestaande als nieuwe events waarbij je onder andere mee denkt over de opzet van het evenement, de aankleding en de catering e.d.  

 Je bent verantwoordelijk voor opstellen en bewaken van de planning. Je zoekt geschikte locaties. Je bewaakt de budgetten en onderhandelt met leveranciers. Je verzorgt de correspondentie met klanten, sprekers, sponsoren en locaties. Je stemt technische faciliteiten, aankleding en catering af met de locatie en leveranciers en stelt een draaiboek op. Daarnaast zorg je voor de nodige nazorg wanneer een event heeft plaatsgevonden.    

 Bij Sijthoff Media staan we voor continu verbeteren. Daartoe verwachten we dat je meedenkt in het verbeteren van bestaande evenementen en het opzetten van nieuwe evenementen.  Tijdens het plaatsvinden van de evenementen verwachten wij een flexibele instelling jegens de werktijden.  

Wie ben jij? 
Iemand die planmatig sterk is en projectmatig werkt. Je bewaakt namelijk de planning en de budgetten van verschillende events, ronde tafels en webinars. Je draagt ook zorg voor het opzetten van gehele registratie, inclusief mailings (uitnodigen, inschrijvingen, bevestigingen, updates, etc).  

Je bent creatief in het bedenken van concepten voor de events maar kan ook tijdens events met creatieve oplossingen komen voor uitdagingen die zich ter plekke voordoen.  

Daarnaast ben je gericht op samenwerken en communicatief sterk. Je organiseert namelijk team meetings met Community Managers, Redacteuren, Vormgevers en Marketeers met betrekking tot diverse evenementen. Tevens ben je (op de events) een aanspreekpunt voor partners, sponsors, leveranciers etc.  Vanzelfsprekend werk je graag in een team maar ben je ook zelfsturend in het oppakken van taken en het signaleren van kansen en mogelijkheden.  

Waar kom je terecht? 
Als Event Manager maak je onderdeel uit van de afdeling Event Management. Je komt terecht in een gezellig maar efficiënt Events team waarin je samen werkt met een team van 6 enthousiaste collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met Community Managers, Redacteuren, Vormgevers en Marketeers. 

Welke achtergrond en vaardigheden zijn verder gewenst?  

  • HBO-opleiding in bij voorkeur een Economische/Commerciële richting. (Hoger Hotelschool / Leisure Management / Event Management );  
  • Ervaring met organisatie van congressen, beurzen en/of evenementen;  
  • Representatief en Klantgericht. Je werkt met de top van het bedrijfsleven en bent ons visitekaartje;  
  • Een echte aanpakker, ondernemend en enthousiast;  
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré; 
  • Niet bang om beslissingen te nemen en/of de discussie aan te gaan;  
  • Bij voorkeur woonachtig in de regio Amsterdam en in het bezit van Rijbewijs B.  

Wat krijg je van ons? 
Een dynamische functie bij een ondernemend bedrijf dat vooroploopt met digitale technieken. Een marktconform salaris en goede aanvullende secundaire voorwaarden.  Je komt te werken binnen een professioneel team in een collegiale, no-nonsense, plezierige en resultaatgerichte sfeer. Dit alles gesitueerd in ons prachtige pand Capital C, het centrum voor de creatieve industrie op het Weesperplein in Amsterdam.  

Over ons
Sijthoff Media is een vooruitstrevend crossmediaal bedrijf met in totaal 150 medewerkers. Onze media, opleidingen, communities en events verbinden boardroom members en één miljoen professionals binnen IT, marketing, media, finance, HR, M&A en de overheid. Bekende merken zijn Adformatie, AG Connect, CFO, CHRO, M&A, Binnenlands Bestuur, iBestuur en FM.nl. Daarnaast bereiken we met Kidsweek en Samsam wekelijks ruim 400.000 kinderen in de leeftijd 7 tot en met 12 jaar.    

Daarnaast zijn wij sinds 1994 actief in de markt van trainingen en opleidingen voor (financiële) professionals en accountants. Via de merken Alex van Groningen en het Amsterdam Institute of Finance helpen we deze professionals op weg naar de volgend stap in hun carrière. Het brede Educatie portfolio is onlangs sterk uitgebreid met de overnames van NBA Opleidingen en Mindcampus.  

Voor meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Charlotte Dekker via hr@sijthoffmedia.nl. Solliciteren kan tot 31 oktober 2021 via https://sijthoff-media1.homerun.co/event-manager

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Je collega's

Alucia Kanne

Programmamanager Events

Suzanne Eijkemans

Event Director

Chelsea van Ginneke

Projectmanager Events

Meer weten?

Wil je meer weten over onze abonnementen, events, adverteren in samenwerking met een van onze merken of heb je een andere vraag? Laat het ons weten.

Direct contact